Om medewerkers zelf aan de slag te kunnen laten gaan met het creëren van terugkerende media-uitingen wil ik voor hen een online portaal ontwikkelen wat hen op een efficiënte wijze hierbij helpt en ondersteund. In dit portaal zijn onder andere de huisstijlregels en huisstijlelementen terug te vinden. Een belangrijke functie van het portaal is WebToPrint mogelijkheid. Hiermee worden werknemers in staat gesteld om via het internet (via de browser of door middel van een applicatie) informatie te kunnen wijzigingen, uploaden of invullen in vooraf ontworpen templates die vervolgens automatisch wordt omgezet naar een vormgegeven publicatie en verder verwerkt kan worden tot een grafisch en/of elektronisch eindproduct. De gebruikers van het platform worden zo ingeperkt dat zij enkel wijzigingen kunnen maken in wat nodig is. Op deze manier blijft de huisstijl consistent en hoeven medewerkers zich nauwelijks te verdiepen in de vormgeving. Het portaal is zo opgemaakt dat het aanvoelt alsof het een onderdeel is van de organisatie waarvoor zij in dienst zijn. Medewerkers kunnen enkel aanpassingen maken in de voor hen bestemde templates. Dit is afhankelijk van hun rol of functie binnen het bedrijf.
Met dit concept worden medewerkers tot op een zeker hoogte ingeperkt om zelf aanpassingen te maken. Maar toch zijn zij instaat om op een efficiënte manier binnen de huisstijl terugkerende media-uitingen te realiseren.