Franck van Diest product manager bij Debble en Kristy Nieuwenhuis business development manager bij iWriter gaven op 23 mei 2019 een webinar waarvoor ik mijzelf had ingeschreven. Hierin gaven zij een aantal tips over hoe je grip krijgt op je corporate identity (huisstijl).

iWriter

Een template management tool voor Microsoft Office 365 om eenvoudig je corporate identity (huisstijl) te waarborgen in je documenten.

Debbel

Standaardiseren van oplossingen in Microsoft Office 365, hierbij kun je denken aan een intranet als communicatieplatform maar ook samenwerkingsomgevingen.

Veel organisaties werken met een Microsoft SharePoint intranet omgeving. Een intranet is over het algemeen het primaire communicatiemiddel, het blijkt in de praktijk lastig te zijn om de corporate identity hierop toe te passen.

Maak je gebruik van Microsoft Office 365?

71% van de respondenten gaf aan gebruik te maken van Office 365. 14% gaf aan hier geen gebruik te maken, de rest was nog aan het oriënteren.

Hoe creëer je momenteel grip op je communicatie?

Het grootste deel van de respondenten gaf aan gebruik te maken van templates.

Op welke tools / kanalen wil je grip krijgen?

60% van de respondenten gaf aan grip te willen krijgen op Office 365 en e-mails. 26% gaf aan op iets anders.

De tips voor communicatie professionals

  1. Zorg dat je alle elementen van je identiteit consistent, consequent en constant communiceert.
  2. Maak gebruik van een archetype.
  3. Begin intern om externe succes te bereiken.
  4. Faciliteer self service zonder grip te verliezen op branding en governance.
  5. Voor dit door op al je kanalen, zowel intern en extern en zowel op communicatief vlak als samenwerkingsniveau.
  6. Vermoeid gebruikers niet met wat ze zelf nodig hebben. Dit geldt zowel voor templates als content.
  7. Afbeeldingen zijn ook onderdeel van je interne communicatie en identiteit.
  8. Om grip te houden ben je verplicht om te faciliteren.
  9. Gebruik stimuleren? Onthoud deze 3 woorden: “Willen, kunnen en doen”.
  10. Gebruik een template management tool in je intranet en voor documenten.